Picar los mismos datos en tres sitios distintos
El dato se escribe una vez y aparece en todos tus programas.
Automatización e IA para pymes de Málaga
Agencia de automatización e inteligencia artificial en Málaga
Recuperamos hasta un 40% del tiempo que tu equipo pierde en tareas administrativas. Facturas, correos, presupuestos y atención al cliente que se hacen solos, con las herramientas que ya usáis.
- Primera automatización en 2-3 semanas
- Cumplimiento del RGPD
- Sin cambiar tus programas
Ejemplo real
Facturas de una asesoría
- 1. Llega una factura por WhatsAppUna foto hecha con el móvil vale.
- 2. El sistema lee los datosProveedor, base, IVA, fecha y número.
- 3. Se apunta y se archiva solaEn tu Excel y en su carpeta del trimestre.
Tiempo ahorrado≈ 12 h / mes
Nos conectamos con las herramientas que ya usas
WhatsAppGmailOutlookExcelGoogle SheetsGoogle DriveGoogle CalendarTelegramNotionHubSpotHoldedOdooSlackShopifyDropboxStripeWhatsAppGmailOutlookExcelGoogle SheetsGoogle DriveGoogle CalendarTelegramNotionHubSpotHoldedOdooSlackShopifyDropboxStripe
El día a día de una oficina
Si algo de esto pasa en tu oficina, se puede automatizar
No hace falta saber de informática para reconocer dónde se va el tiempo. Estas son las seis fugas más habituales en asesorías, gestorías y despachos, y en qué las convertimos.
Cerrar el trimestre a base de horas extra
Las facturas se leen, se archivan y se apuntan solas cada día.
Clientes que llaman fuera de horario y no vuelven
Un asistente contesta y agenda a cualquier hora, también en agosto.
Buscar en el correo un documento de hace seis meses
Preguntas con tus palabras y te sale la respuesta con su fuente.
Montar el mismo informe en Excel todos los lunes
El informe llega hecho a tu correo o a tu WhatsApp.
Presupuestos con erratas por copiar el del mes pasado
Se generan con tu plantilla y los datos correctos del cliente.
Servicios
Nueve formas de quitarle trabajo repetitivo a tu equipo
Cada servicio se adapta al 100% a tu negocio. La mayoría de empresas empieza por uno, ve el resultado en su primer mes y va sumando los demás.
Atención al cliente y ventas
Asistente virtual 24/7 en WhatsApp y teléfono
Atención al cliente que nunca duerme
Un asistente que contesta a tus clientes a cualquier hora por WhatsApp o por teléfono con voz natural. Coge datos, reserva citas, apunta pedidos y avisa a una persona de tu equipo cuando la consulta es delicada.
- Responde en segundos, festivos y fines de semana incluidos
- Agenda citas directamente en vuestro calendario
- Pasa la conversación a una persona cuando hace falta
Ideal para: Asesorías y despachos que reciben las mismas preguntas cada día, clínicas, restaurantes y distribuidoras.
Captación y seguimiento de clientes potenciales
Tu equipo deja de buscar y empieza a cerrar
Buscamos empresas que encajan con tu cliente ideal, completamos sus datos de contacto, los ordenamos por interés y preparamos el primer mensaje personalizado. Tu equipo solo llama a quien merece la pena.
- Lista de contactos nueva cada semana, sin buscar a mano
- Cada contacto llega con su ficha ya rellena
- Recordatorios automáticos para que ningún presupuesto se quede sin respuesta
Ideal para: Asesorías, consultoras y servicios profesionales que quieren crecer sin contratar un comercial a jornada completa.
Administración y finanzas
Facturas y gastos sin picar datos
Olvídate de meter facturas a mano
Envías la factura por WhatsApp, la subes a una carpeta o la reenvías por correo, y el sistema hace lo demás: lee los datos, guarda el archivo por año y trimestre y lo apunta todo en tu Excel o en tu programa de contabilidad.
- Lee PDF y fotos hechas con el móvil
- Detecta duplicados y facturas que faltan
- Todo cuadrado y ordenado antes del cierre de trimestre
Ideal para: Asesorías fiscales y contables, gestorías, autónomos y pymes que pierden días cerrando cada trimestre.
Presupuestos, contratos y escritos automáticos
Documentos listos en segundos, con tu plantilla
A partir de los datos del cliente generamos el presupuesto, el contrato o el escrito con tu propio modelo, y lo mandamos listo para firmar. Se acabó copiar y pegar del documento del mes pasado y olvidarse de cambiar un nombre.
- Siempre con la última versión de tu plantilla
- Envío y firma sin salir del proceso
- Cero errores por copiar y pegar
Ideal para: Despachos, consultorías, instaladores y empresas de servicios que hacen varios presupuestos al día.
Informes y cuadros de mando automáticos
Tus números, actualizados solos
Recogemos los datos de tus herramientas (ventas, facturación, marketing) y preparamos el informe que hoy montas a mano en Excel. Te llega al correo o al WhatsApp cada semana o cada mes, ya hecho.
- Se actualiza solo, sin tocar una hoja de cálculo
- El mismo informe para todos, con los mismos criterios
- Avisos cuando un dato se sale de lo normal
Ideal para: Gerencia, responsables de oficina y socios de despacho que necesitan ver cómo va el negocio sin pedirle datos a nadie.
Operaciones e información interna
Gestor inteligente del correo
Tu bandeja de entrada, ordenada y al día
Separa lo urgente de lo que puede esperar, prepara borradores de respuesta escritos con tu tono y te avisa cuando escribe un cliente importante o cuando algo lleva días sin contestar.
- Clasifica y etiqueta los correos por tipo de gestión
- Borradores listos para revisar y enviar
- Ningún correo importante sin responder
Ideal para: Oficinas y despachos que reciben cientos de correos y se les escapan mensajes importantes.
Asistente interno sobre vuestros documentos
Toda la información de la empresa, a una pregunta de distancia
Conectamos un asistente a vuestros manuales, procedimientos, catálogos o expedientes antiguos. Cualquiera del equipo pregunta con sus palabras y obtiene la respuesta al momento, indicando de qué documento sale.
- Respuestas con la fuente, para poder comprobarlas
- Menos interrupciones entre compañeros
- La gente nueva se pone al día en días, no en meses
Ideal para: Empresas con mucha documentación interna y equipos donde siempre se pregunta lo mismo a la misma persona.
Que tus programas hablen entre ellos
Un dato se escribe una vez y aparece donde tiene que aparecer
Conectamos tu programa de gestión, la tienda online, la facturación y tus hojas de cálculo para que dejes de copiar información de un sitio a otro. Se acaba el doble registro y los datos que no cuadran.
- Adiós al doble registro y a los datos descuadrados
- Funciona con las herramientas que ya usáis
- Sin cambiar la forma de trabajar del equipo
Ideal para: Empresas que usan varias herramientas a la vez y pasan información de una a otra a mano.
Presencia digital
Web y posicionamiento en buscadores de IA
Que la inteligencia artificial recomiende tu empresa
Cada vez más gente busca en asistentes como ChatGPT o Gemini en lugar de en Google. Desarrollamos tu web y trabajamos tu posicionamiento para que, cuando alguien pregunte por servicios como el tuyo, aparezca tu negocio.
- Web rápida, clara y preparada para móvil
- Contenido pensado para que la IA te cite
- Ficha de Google y presencia local en Málaga
Ideal para: Empresas que quieren captar clientes por los nuevos canales de búsqueda además de por Google.
Casos reales
Antes y después de automatizar una oficina
Tres ejemplos de automatizaciones que montamos habitualmente, contados como se viven en el día a día. Las cifras son estimaciones de ahorro medidas sobre el proceso real de cada empresa.
Asesoría fiscal · 6 personas
El cierre de trimestre, sin horas extra
El equipo recibía las facturas de los clientes por correo, por WhatsApp y en papel. Alguien tenía que descargarlas, renombrarlas, meterlas en la carpeta correcta y picar los datos en el programa de contabilidad. Ahora la factura se envía a un único sitio y todo lo demás pasa solo: se leen los datos, se archiva por cliente y trimestre y se apunta en la hoja de control. Si falta un dato o hay una factura repetida, el sistema avisa.
WhatsAppGoogle DriveExcelPrograma contable
Antes
- Descargar y renombrar cada archivo a mano
- Picar proveedor, base e IVA uno por uno
- Descubrir facturas que faltan el último día
Después
- El cliente envía la foto y se acabó
- Los datos aparecen ya cargados y revisables
- Aviso automático de lo que falta o está duplicado
~12 hrecuperadas al mes por persona
Despacho profesional · atención al cliente
Nadie se queda sin respuesta, ni a las 22:00
La mitad de los mensajes que llegaban eran siempre los mismos: horarios, documentación necesaria, estado de un expediente o petición de cita. Montamos un asistente en WhatsApp que responde al momento con la información correcta del despacho, agenda las citas directamente en el calendario y solo pasa la conversación a una persona cuando la consulta es específica. También atiende llamadas con voz natural fuera del horario de oficina.
WhatsApp BusinessLlamadas con vozGoogle CalendarBase de datos
Antes
- Mensajes acumulados desde el día anterior
- Citas que se pierden por contestar tarde
- Interrupciones constantes para preguntas repetidas
Después
- Respuesta en segundos, 24 horas al día
- Citas confirmadas y anotadas en el calendario
- El equipo solo atiende lo que de verdad requiere criterio
24/7de atención sin ampliar plantilla
Consultora B2B · oficina comercial
El correo ordenado y los presupuestos al día
La bandeja de entrada mezclaba clientes, proveedores, publicidad y peticiones urgentes, y algún presupuesto se quedaba semanas sin seguimiento. Ahora el correo se clasifica solo, los mensajes importantes se marcan y llegan con un borrador de respuesta escrito con el tono de la casa, y cada presupuesto enviado genera su recordatorio de seguimiento. Los lunes llega un resumen con lo que está pendiente de cerrar.
Gmail / OutlookCRMInformes automáticosAlertas
Antes
- Cientos de correos sin clasificar cada semana
- Presupuestos enviados y luego olvidados
- Informe de seguimiento montado a mano en Excel
Después
- Bandeja ordenada por tipo y por urgencia
- Recordatorio automático de cada presupuesto abierto
- Resumen semanal listo cada lunes por la mañana
0presupuestos sin seguimiento
¿Y lo tuyo? Casi siempre se puede automatizar
Cuéntanos qué tarea os roba más horas cada semana. En 30 minutos te decimos si tiene solución, cuánto tiempo ahorraríais y qué costaría. Sin compromiso y sin tecnicismos.
Cómo trabajamos
Cuatro fases, resultados desde la primera entrega
Trabajamos por partes para que veas el ahorro pronto y con riesgo controlado. Nada se pone en producción sin haberlo probado antes con vuestros casos reales.
- 01
Consultoría gratuita
30 minutosHablamos de cómo trabajáis hoy, sin tecnicismos. Detectamos qué tareas se repiten más y cuáles se pueden automatizar con mayor beneficio.
- 02
Propuesta y prioridades
2-3 díasTe decimos qué automatizar primero, cuántas horas al mes recuperáis y cuánto cuesta. Con precio cerrado, para que decidas con números delante.
- 03
Puesta en marcha
2-4 semanasConstruimos el sistema, lo conectamos con vuestras herramientas y lo probamos con casos reales antes de que lo use el equipo. Enseñamos a usarlo en una sesión.
- 04
Soporte y mejoras
Cada mesVigilamos que todo funcione, corregimos incidencias y ajustamos las automatizaciones cuando cambia vuestra forma de trabajar. No desaparecemos tras la entrega.
Por qué Wumind
Detrás no hay una plantilla: hay desarrolladores
Muchas agencias montan lo que la herramienta de turno permite. Nosotros programamos lo que haga falta cuando tu proceso no encaja en ninguna caja, y eso resuelve los casos que las soluciones cerradas dejan a medias.
100% a tu medida
No vendemos plantillas genéricas. Cada sistema se construye sobre vuestros procesos reales y las herramientas que ya usáis, así que nadie tiene que cambiar su forma de trabajar.
Tus datos, protegidos
Tratamos la información con criterios de seguridad y cumplimiento del RGPD. Si tu sector lo exige, montamos el sistema sobre tu propia infraestructura para que nada salga de tus servidores.
Primero lo que más ahorra
Ordenamos las automatizaciones por retorno: empezamos por lo que más tiempo o dinero te devuelve, para que el proyecto se pague solo cuanto antes.
Acompañamiento continuo
No desaparecemos después de la entrega. Mantenemos, vigilamos y mejoramos el sistema mientras tu negocio cambia, con una persona de contacto directo.
Lo que consigues
- Menos horas en tareas repetitivas sin ampliar la plantilla administrativa
- Menos errores y menos esperas: los clientes reciben respuesta al momento
- Toda la información en un sitio, y no repartida entre correos, hojas y chats
- Sistemas que crecen contigo en lugar de quedarse pequeños
Hasta un 40%
del tiempo administrativo recuperado en los procesos que automatizamos
Desde Málaga
Costa del Sol y toda España en remoto
Quiénes somos
Una agencia de automatización con oficina en Málaga
Wumind nació en 2025 en Málaga con una idea sencilla: que una pyme pueda beneficiarse de la inteligencia artificial sin tener que entender cómo funciona por dentro.
Trabajamos sobre todo con asesorías, gestorías, despachos profesionales y empresas de servicios: negocios con mucho trabajo de oficina, muchos documentos y equipos pequeños que no dan abasto. Analizamos cómo trabajáis, detectamos dónde se pierde el tiempo y montamos el sistema que lo resuelve.
El proyecto lo dirige Julián Moreno Cuenca. Somos desarrolladores, así que cuando un proceso no encaja en una herramienta estándar, lo programamos. Por eso resolvemos casos que otras soluciones dejan a medias.
La automatización no está para sustituir a nadie, sino para que tu equipo deje de hacer lo que una máquina hace mejor y se dedique a lo que de verdad aporta valor a vuestros clientes.
- Año de fundación
- 2025Año de fundación
- Servicios de automatización
- 9Servicios de automatización
- Los sistemas no paran
- 24/7Los sistemas no paran
Modelos de colaboración
Elige por dónde quieres empezar
Lo habitual es un pago inicial por la puesta en marcha más una cuota mensual de mantenimiento y soporte. También hacemos proyectos cerrados puntuales. El precio exacto sale de la consultoría gratuita, cuando ya sabemos qué hay que montar.
Automatización
Precio cerrado
Para empezar por una tarea concreta que os está costando horas.
- Una automatización a medida (facturas, WhatsApp, correo…)
- Conexión con vuestras herramientas actuales
- Pruebas con casos reales antes de ponerla en marcha
- Formación al equipo en una sesión
- Soporte y mantenimiento mensual
A medida
Presupuesto
Para automatizar varias partes del negocio y que hablen entre ellas. Es la opción con la que más tiempo se recupera.
- Varias automatizaciones conectadas entre sí
- Desarrollo web incluido si lo necesitas
- Programación propia cuando el proceso lo requiere
- Puesta en marcha por fases, con ahorro desde la primera
- Revisión periódica y mejoras continuas
Web y posicionamiento
Precio cerrado
Para que te encuentren en Google y te recomienden los asistentes de IA.
- Desarrollo web completo y rápido
- Posicionamiento local en Málaga y provincia
- Preparada para buscadores de IA (ChatGPT, Gemini…)
- Textos pensados para que te contacten
- Mantenimiento y mejoras opcionales
¿No sabes cuál te encaja? Es normal, y no hace falta que lo decidas ahora. En la llamada de 30 minutos te decimos qué automatizaríamos primero en tu caso y cuánto tiempo os ahorraría al mes.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
Y si te queda alguna duda, escríbenos por WhatsApp y te la resolvemos sin compromiso.
Consultoría gratuita
Cuéntanos qué tarea os quita más tiempo
Cada empresa tiene sus procesos, así que no hay una respuesta genérica. En media hora analizamos el tuyo y te decimos qué automatizarías primero, cuántas horas recuperarías al mes y qué costaría ponerlo en marcha.
- Llamada de 30 minutos, sin compromiso
- Te decimos qué automatizar primero y cuánto ahorrarías
- Si no vemos recorrido, te lo decimos claramente
Datos de contacto
- Teléfono y WhatsApp
- 684 349 897
- Correo electrónico
- wumindagency@gmail.com
- Dónde estamos
- Málaga, Andalucía
- Visitas en Málaga y Costa del Sol · resto de España en remoto